在這個時候讀“華為的冬天”,尤有感觸,每一章、每一頁都可以和我們目前的狀況對照,都能給我們啟發(fā),對我們理清思路大有裨益。所以,我覺得安裝分公司在這個時候開展“大學(xué)習(xí)、大思考、大討論”活動,有很重要的意義。我們要在學(xué)習(xí)“華為的冬天”的基礎(chǔ)上,結(jié)合“作風(fēng)革命、效能建設(shè)”和我們的實(shí)際情況,通過自己的思考,進(jìn)行充分地討論,確定我們下一步的工作方向。下面,我就幾個感觸比較深的點(diǎn)和大家一起交流分享。
進(jìn)入冬天 自救是惟一的出路
任正非認(rèn)為,華為的發(fā)展道路不可能一直一帆風(fēng)順,狂風(fēng)暴雨是一定會來的。他希望在那個時候每一個華為人都能像蜘蛛一樣,不管遭遇多少挫折和打擊,都不要放棄,要盡自己最大的努力“補(bǔ)網(wǎng)”,等待危機(jī)過去。
從2018年的分公司年終會開始,我就給大家強(qiáng)調(diào)要有危機(jī)意識,但實(shí)際上包括我自己在內(nèi),對危機(jī)的程度都沒有充分的認(rèn)識,沒有想到困難會這么大,所以,我們也一直沒有做好充分的準(zhǔn)備。導(dǎo)致當(dāng)“冬天”來時,大家都有點(diǎn)措手不及,而且仍寄希望于下一步會有所好轉(zhuǎn)。但到今天,我覺得我們要有一個清醒的認(rèn)識了,那就是我們才剛剛進(jìn)入冬天,離春天的來臨還有一段時間,而且真正的寒冬還未到來。這種情況短時期內(nèi)是不會好轉(zhuǎn)的,不但不會好轉(zhuǎn),還有可能進(jìn)一步惡化。我們至少要做好兩到三年的過冬打算。我們要在這個認(rèn)識的基礎(chǔ)之上來謀劃下一步的工作。冬天,最重要的是活下去,是熬過這個漫長的冬季,等待春天到來。從公司層面來說,開源節(jié)流、降本增效肯定是主題。隨之而來的就是減員、降薪、削減冗余業(yè)務(wù)等一系列措施。作為分公司,首要任務(wù)是尋找新項(xiàng)目,注入新的資金血液,帶動分公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。其次是苦練內(nèi)功,杜絕項(xiàng)目虧損,提高盈利能力。然后是機(jī)構(gòu)梳理,辭退富余人員,降低運(yùn)營成本。保障留下來的人員的工資,保留完整的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),我們就能活下來。改進(jìn)管理,提高盈利能力,我們就能在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時搶占先機(jī),再次發(fā)展壯大,重鑄輝煌。在這樣一個背景之下,作為個人,一是不能放棄,保持信心與斗志,等待春天的來臨,二是盡自己的最大努力補(bǔ)網(wǎng),思考我們個人需要改進(jìn)什么,我們能為分公司的改進(jìn)做什么,齊心協(xié)力,把網(wǎng)補(bǔ)牢實(shí),抵御風(fēng)雨,渡過寒冬。
現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線
現(xiàn)金流的重要自去年以來我們有了更深刻的認(rèn)識,因?yàn)橘Y金緊張的緣故,導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn),影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,我們在找項(xiàng)目、接項(xiàng)目、乃至項(xiàng)目管理全過程中,都要把是否對現(xiàn)金流有利作為一個首要條件來考慮。要深挖歷史外債,持續(xù)性地保持清欠收款力度。在建項(xiàng)目要量入為出,原則上沒有收款的就不能支出。在法規(guī)允許范圍內(nèi)積極探索融資方法,解決項(xiàng)目啟動資金難題??傊氡M一切辦法,保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定。有了一定的儲備,才有過冬的底氣,人心才能穩(wěn)住。
扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行批評與自我批評
現(xiàn)在一定程度上還是存在不同輕重的形式主義,有的人發(fā)現(xiàn)問題不敢提、不想提,問題不斷積累,作風(fēng)日漸漂浮。自我批評需要的是勇氣,要敢于揭自己的瘡疤。相互批評就要實(shí)事求是,秉持一個真誠的態(tài)度,對事不對人,不搞人身攻擊,不亂扣帽子。同時要發(fā)揚(yáng)“三實(shí)”作風(fēng),從實(shí)打?qū)嵉剡M(jìn)行批評與自我批評開始,要容許團(tuán)隊(duì)里至少有唱反調(diào)的人存在,不斷審視、修正我們的方向。
不斷進(jìn)行自我更新 保持企業(yè)活力
今天,我們在用人上的矛盾還是比較突出,一些有資歷的老員工覺得地位穩(wěn)固,要么思維固化,不愿創(chuàng)新;要么貪圖安逸,不愿拼搏,條件艱苦一點(diǎn)的項(xiàng)目就不愿去;要么擺架子,只動口不動手。新員工在能力和經(jīng)驗(yàn)上都欠缺,難以勝任重要崗位。中間層本來是骨干力量,但因?yàn)橹匾恢枚急徽剂耍仙裏o望,有能力的自然就會選擇出走,導(dǎo)致人才流失。
要打破這種局面,就必須要真正做到“干部能上能下、員工能進(jìn)能出、薪酬能升能降”的開放型用人格局。從領(lǐng)導(dǎo)班子到項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,跟不上要求的就降級使用,大膽提拔年輕人,多給他們機(jī)會和平臺,確實(shí)做不了事的該降薪就降薪,該辭退就辭退,在分公司內(nèi)部要形成強(qiáng)烈的競爭氛圍。
讓聽得見炮聲的人來決策
任正非說:“誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策”。而現(xiàn)在我們有的時候恰是相反。機(jī)關(guān)不了解前線,但擁有太多的權(quán)利與資源,為了控制運(yùn)營的風(fēng)險,自認(rèn)而然地設(shè)置了許多流程控制點(diǎn),而且不愿意授權(quán)。過多的流程控制點(diǎn),會降低運(yùn)行效率,增加運(yùn)作成本,滋生官僚主義及教條主義。
我們的企業(yè)不大,但大企業(yè)病不輕,這固然有上級部門的要求,也有不少是分公司機(jī)關(guān)為了降低自己的風(fēng)險和責(zé)任按照慣性的管理思維加上去的。對此我們要深刻反思,在力所能及的范圍內(nèi)授權(quán)給一線團(tuán)隊(duì),給他們加責(zé)任并減負(fù),讓一線團(tuán)隊(duì)把更多的時間和精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營中去。對此,任正非是這樣描述的:“基層作戰(zhàn)單元在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)力直接呼喚炮火。當(dāng)然炮火也是有成本的,誰呼喚了炮火,誰就要承擔(dān)呼喚的責(zé)任和炮火的成本。后方變成系統(tǒng)支持力量,必須及時有效地提供支持與服務(wù),以及分析監(jiān)控?!彼?,我們的思路應(yīng)該是這樣,機(jī)關(guān)要精簡,負(fù)責(zé)服務(wù)與監(jiān)管,而不是干擾和阻礙項(xiàng)目;項(xiàng)目要有責(zé)有權(quán),負(fù)責(zé)作戰(zhàn)。這就要求我們要提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合能力,具備團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的要求,機(jī)關(guān)對項(xiàng)目的監(jiān)控要到位,一旦出現(xiàn)偏差,要能及時糾正。同時,對項(xiàng)目的獎罰要分明,一切以利潤為中心。
持續(xù)創(chuàng)新增強(qiáng)企業(yè)生命力
技術(shù)創(chuàng)新我們喊了多年,但效果并不佳,至今沒有能撐得起企業(yè)核心競爭力的技術(shù)能力,原因就是往往為了評獎而創(chuàng)新,沒有和項(xiàng)目需求掛鉤,技術(shù)成果很難轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)上,技術(shù)創(chuàng)新還是要根植在項(xiàng)目上,找準(zhǔn)創(chuàng)新的方向,確保創(chuàng)新能夠帶來生產(chǎn)力的提高。
創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在技術(shù)上,還體現(xiàn)在管理上、文化上,對于我們來說,后者往往更重要。分公司雖然是個擁有五十多年歷史的老企業(yè),但在文化的積淀和管理的規(guī)范上還有很多不足之處。我們需要積極向中建等行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)對標(biāo),認(rèn)清在管理和文化上的差距并迎頭趕上。
走出去才能活下去
長期以來,我們的任務(wù)來源基本依賴于公司,造成了分公司經(jīng)營能力低,項(xiàng)目和資金受制于土建單位,與公司一榮俱榮、一損俱損。在如今低迷的市場條件下,如果再延續(xù)這條道路,就是把自己的存活權(quán)交到了別人手上。所以我們一定要走出去,要自己拿項(xiàng)目,把命運(yùn)掌握在自己手中。這條路注定艱難,但我們一定要堅(jiān)定決心,再難也要走出去,走出去才能帶來機(jī)會與希望。
企業(yè)不論大小,管理的思維都大同小異,華為成長過程中碰到的問題,在分公司都有不同程度的體現(xiàn)。所以,任正非的解決思路對我們也就有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。希望通過這次“大學(xué)習(xí)、大思考、大討論”活動,我們能夠靜下心來,認(rèn)真梳理和反思,再通過一些實(shí)實(shí)在在的舉措,不斷改進(jìn)我們的管理,把分公司今后的路走寬、走遠(yuǎn)、走活。
作者:何 毅